Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Фондом поддержки местных инициатив «Сообщество» (далее — Оператор, Фонд).

Реквизиты Оператора:
Полное наименование: Фонд поддержки местных инициатив «Сообщество»
Сокращённое наименование: Фонд «Сообщество»
ИНН: 1 841 072 661
ОГРН: 1 171 832 017 499
КПП: 184 101 001
Юридический адрес: 426 057, Удмуртская Республика, г. Ижевск,
ул. Красноармейская, д. 109а
Email: info@fondsoobshestvo.ru
Сайт: фондсообщество.рф

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей
деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке
его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор
может получить о посетителях веб-сайта фондсообщество.рф
(далее — Сайт).

1.3. Настоящая Политика составлена в соответствии со статьёй 18.1
Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также
программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет
по сетевому адресу фондсообщество.рф

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся
в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых
невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность
персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или
физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие
и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно
к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта фондсообщество.рф

2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта фондсообщество.рф

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных
данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.

2.12. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых
персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего
восстановления содержания персональных данных в информационной системе
персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы,
содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки
персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных
без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в
Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных
данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся
обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим
законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по
запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения
такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей
Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных
данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,
блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных,
а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях,
предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением
случаев, предусмотренных федеральными законами;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной
цели обработки;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление
требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при
обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о
другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность
в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональных данных,
обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным
целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по
отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных,
их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо
обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости
в достижении этих целей.

6. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

6.1. Обработка обращений и заявок:
— обработка заявок волонтёров и партнёров;
— обратная связь и консультирование по программам Фонда;
— подготовка и заключение договоров о сотрудничестве;
— координация волонтёрской деятельности.

6.2. Информационное взаимодействие:
— направление информационных писем о деятельности Фонда;
— направление информационных рассылок о программах и мероприятиях
(при наличии отдельного согласия);
— информирование о возможностях участия в проектах Фонда.

6.3. Аналитическая деятельность:
— аналитика и улучшение работы Сайта;
— сбор обезличенной статистики посещений.

6.4. Исполнение законодательных требований:
— подготовка отчётности в государственные органы (Минюст, ФНС);
— исполнение требований законодательства о некоммерческих организациях.

7. Персональные данные

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

7.1. Данные, предоставляемые Пользователем через формы на Сайте:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— место проживания (город, район);
— информация о профессиональной деятельности и компетенциях (для волонтёров);
— иные данные, добровольно предоставляемые Пользователем.

7.2. Технические данные:
— IP-адрес;
— файлы cookie;
— информация о браузере и устройстве;
— данные о посещениях Сайта.

8. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:
— согласия субъекта персональных данных;
— необходимости исполнения обязательств по обращениям Пользователя;
— необходимости исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ
для некоммерческих организаций;
— требований Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
— требований действующего законодательства Российской Федерации.

9. Порядок обработки и хранения персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием автоматизированных средств.

9.2. Конкретные сроки хранения персональных данных:
— данные из форм обратной связи: 3 года с момента последнего обращения;
— данные волонтёров и партнёров: 5 лет с момента последнего взаимодействия;
— данные cookie: до 18 месяцев;
— данные аналитики: до 3 лет;
— данные для маркетинговых рассылок: до отзыва согласия;
— данные для отчётности в государственные органы: в соответствии с требованиями
законодательства о сроках хранения документации НКО.

9.3. По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению
или обезличиванию.

10. Передача персональных данных третьим лицам

10.1. Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя третьим лицам,
участвующим в обеспечении работы Сайта и деятельности Фонда, в том числе:
— платформе создания сайтов Tilda Publishing;
— сервисам рассылок и аналитики, используемым Оператором;
— партнёрским организациям в рамках совместных проектов (с согласия субъекта ПДн).

10.2. Оператор обязан предоставлять персональные данные государственным органам
в следующих случаях:
— по запросам Министерства юстиции РФ (отчётность НКО);
— по запросам Федеральной налоговой службы;
— по запросам иных уполномоченных государственных органов в случаях,
предусмотренных законодательством РФ.

10.3. Передача осуществляется исключительно в рамках заявленных целей обработки
и в соответствии с требованиями законодательства РФ.

11. Права пользователя и порядок их реализации

11.1. Пользователь имеет право:
— получать информацию об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или удаления персональных данных;
— отозвать согласие на обработку персональных данных.

11.2. Для отзыва согласия Пользователь должен направить уведомление на электронную
почту: info@fondsoobshestvo.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

11.3. Уведомление должно содержать:
— фамилию, имя, отчество Пользователя;
— контактные данные (email или телефон);
— дату и подпись (для письменного уведомления).

11.4. Оператор рассматривает уведомление в течение 30 дней и прекращает обработку
персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

12. Обеспечение безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры
для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия
или уничтожения.

12.2. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора.

12.3. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

13. Cookie и аналитика

13.1. Сайт использует файлы cookie и встроенные аналитические сервисы платформы
Tilda для сбора обезличенной статистики и улучшения пользовательского опыта.

13.2. Пользователь может запретить использование cookie, изменив настройки своего
браузера. При отключении cookie некоторые функции Сайта могут быть недоступны.

13.3. Пользователь может выразить согласие на использование cookie
путем нажатия кнопки «Принять» в cookie-баннере. Пользователь вправе
отказать в использовании cookie, нажав кнопку «Отклонить».

14. Контактная информация оператора

Фонд поддержки местных инициатив «Сообщество»
Юридический адрес: 426 057, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Красноармейская, д. 109а
Email: info@fondsoobshestvo.ru
Сайт: фондсообщество.рф
Страница с Политикой: фондсообщество.рф/policy
Страница с Пользовательским соглашением: фондсообщество.рф/soglasie

15. Заключительные положения

15.1. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.

15.2. Актуальная версия Политики размещена на Сайте в свободном доступе.

15.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке.

15.4. Настоящая Политика составлена в соответствии с:
— Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— статьёй 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
— Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
— Постановлением Правительства Р Ф от 01.11.2012 № 1119;
— Приказом Роскомнадзора от 18.02.2013 № 21.